森口社会保険労務士事務所（以下「当事務所」といいます。）は、社会保険労務士業務の遂行にあたり、顧問先・ご依頼者さま及びその従業員の皆さまの大切な個人情報をお預かりしています。当事務所は、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」といいます。）、行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律（以下「番号法」といいます。）その他の関係法令及びガイドラインを遵守し、以下のとおり個人情報を適正に取り扱います。
1. 事業者の名称・所在地・代表者
名称：森口社会保険労務士事務所
所在地：〒761-0301 香川県高松市林町2522-4
代表者：社会保険労務士 森口 拓哉
2. 守秘義務
当事務所は、社会保険労務士法第21条に基づき、正当な理由なく、業務に関して知り得た秘密を他に漏らし、又は盗用することはありません。開業社会保険労務士でなくなった後も同様です。
3. 個人情報の利用目的
当事務所は、取得した個人情報を、次の目的の範囲内で利用します。
（1）顧問先・ご依頼者さま及びその従業員の皆さまの個人情報
- 労働・社会保険に関する法令に基づく申請書・届出書等の作成及び提出代行並びに事務代理
- 労働・社会保険に関する法令に基づく帳簿書類（労働者名簿、賃金台帳等）の作成
- 給与計算及びこれに付随する業務
- 就業規則・労使協定等の作成及び変更に関する業務
- 人事・労務管理及び労働・社会保険に関するご相談への対応
- 助成金の申請に関する業務
- 上記の業務に関するご連絡、契約の締結・履行及び報酬の請求
（2）お問い合わせいただいた方の個人情報
- お問い合わせ・ご相談への回答及びご連絡
- 業務のご案内及びお見積りの作成
（3）取引先等の個人情報
- 業務上のご連絡、契約の締結及び履行
4. 特定個人情報（マイナンバー）の取扱い
当事務所は、顧問先・ご依頼者さまから委託を受けて行う社会保険・労働保険に関する手続など、番号法で定められた事務の範囲内でのみ特定個人情報を取り扱います。番号法で認められる場合を除き、特定個人情報の収集、保管、利用及び提供は行いません。事務が終了し、法令で定められた保存期間を経過した特定個人情報は、速やかに廃棄又は削除します。
5. 第三者への提供
当事務所は、次のいずれかに該当する場合を除き、あらかじめご本人の同意を得ることなく、個人データを第三者に提供しません。
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
- 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
- その他個人情報保護法により認められる場合
なお、顧問先・ご依頼者さまからの委託に基づき、年金事務所、公共職業安定所、労働基準監督署その他の行政機関に届出・申請等を行うことは、受託した業務の遂行として行うものです。
6. 業務の委託
当事務所は、業務の一部を外部に委託する場合があります。その場合は、個人情報を適切に取り扱う委託先を選定し、委託契約において安全管理及び秘密保持について定めるなど、委託先に対して必要かつ適切な監督を行います。
7. 安全管理のために講じている措置
当事務所は、お預かりした個人データの漏えい、滅失又は毀損の防止その他の安全管理のため、次の措置を講じています。
（1）基本方針の策定
個人データの適正な取扱いの確保のため、本方針を策定し、公表しています。
（2）個人データの取扱いに係る規律の整備
取得、利用、保存、提供、削除・廃棄の各段階における取扱方法を定めています。
（3）組織的安全管理措置
代表者を個人情報の取扱責任者とし、個人データを取り扱う者を代表者に限定しています。また、漏えい等の事案が発生し、又は発生したおそれがある場合に、速やかに対応する体制を整えています。
（4）人的安全管理措置
代表者自らが関係法令及びガイドラインの改正等を継続的に確認し、適正な取扱いに努めています。従業者を雇用する場合は、秘密保持に関する誓約を得るとともに、個人データの取扱いに関する教育を行います。
（5）物理的安全管理措置
個人データが記載された書類は施錠できる場所に保管し、持ち運ぶ際は紛失・盗難の防止に努めています。不要となった書類は、シュレッダー等により復元できない方法で廃棄しています。
（6）技術的安全管理措置
個人データを取り扱うパソコン等にはパスワード等によるアクセス制御を行い、OS及びソフトウェアを最新の状態に保つとともに、ウイルス対策ソフトウェアを導入しています。
（7）外的環境の把握
当事務所は、電子メールの送受信に、米国のGoogle LLCが提供するサービスを利用しています。米国における個人情報の保護に関する制度を把握した上で、安全管理措置を講じています。米国の制度については、個人情報保護委員会が公表している情報をご参照ください。なお、本ホームページのサーバーは、国内の事業者（エックスサーバー株式会社）が提供するものを利用しています。
8. 保有個人データの開示等のご請求
ご本人又はその代理人から、当事務所の保有個人データについて、利用目的の通知、開示（第三者提供記録の開示を含みます。）、内容の訂正・追加・削除、利用の停止・消去又は第三者への提供の停止のご請求があった場合は、次の手続により対応します。
- 受付方法：本ホームページのお問い合わせフォームから、ご請求の内容を記載してご連絡ください。
- ご本人確認：ご連絡をいただいた後、当事務所からご本人確認の方法をご案内します。運転免許証等の本人確認書類の写しのご提示をお願いする場合があります。代理人によるご請求の場合は、代理権を確認できる書類（委任状等）もあわせてご提示いただきます。
- 回答方法：ご本人が指定する方法（電磁的記録の提供又は書面の交付等）により、遅滞なく回答します。法令に基づき開示等をしない場合は、その理由をご説明します。
- 手数料：無料です。
なお、顧問先・ご依頼者さまから委託を受けて取り扱っている従業員の皆さまの個人情報については、原則として、雇用主である顧問先・ご依頼者さまにご請求ください。当事務所にご連絡いただいた場合は、顧問先・ご依頼者さまと連携して対応します。
9. 本ホームページについて
本ホームページのお問い合わせフォームでご入力いただいた情報（お名前、メールアドレス、件名及びお問い合わせ内容）は、上記3（2）の目的で利用します。また、本ホームページのサーバーでは、運用及び保守のため、アクセスログ（IPアドレス、閲覧日時等）が記録されます。
10. お問い合わせ窓口（苦情の申出先）
個人情報の取扱いに関するご質問、苦情及び開示等のご請求は、本ホームページのお問い合わせフォームからご連絡ください。
森口社会保険労務士事務所 個人情報お問い合わせ窓口
所在地：〒761-0301 香川県高松市林町2522-4
受付方法：お問い合わせフォーム
11. 本方針の改定
当事務所は、法令の改正等に応じて、本方針を見直し、改定することがあります。改定した場合は、本ホームページで公表します。
制定日：2026年5月1日